操作指南

(一)設定與Google日曆串接

  • 登入後點選左側列表的服務提供者管理區。
  • 點擊帳號後,點擊我的個人資料。
  • 點擊使用Google登入。
  • 選取要登入的Google帳號。
  • 點擊”進階”。
  • 點擊 “前往「foreyouth.com」”。
  • 點擊”繼續”。
  • 系統會自動重新導向服務提供者管理區,請確認帳號是否有誤。
  • 以上即完成與Google日曆的串接。

(二)設定工作日與休息日

  • 重新點擊帳號後,點擊我的個人資料,再點選工作時間(系統會輸入一組預設時間,可依各人情況做更改)。
  • 點選+號可新增工作時間。
  • 選取工作時間範圍。
  • 預約項目與地點不需要選擇,留空即可。
  • 確認時段後請按下保存。
  • 一天可設置各種不同的時段接受面試,可依您的需求自行調整。
  • 可點選”複製到所有日子”將已設定好的資料複製到其他六天,哪天要開放預約可自行調整,注意 : 此處為週期性的設定。
  • 休息日可規劃不被預約的時間區段,填入名稱(可自由取您這時段的名稱)及選取時間區段即可。
  • 特別的日子可以規劃另外的時間區段,同樣只需選擇日期與時間,預約項目與地點請留空。
  • 注意模擬面試開放時間為5/9~5/18。
  • 以下示範如果只有 5/3 9:00~9:30 以及 5/5 18:00~18:15有空該如何設定。
  • 請先至”工作時間”將系統預設的時間點選旁邊的”-“號刪除。
  • 點選”特別的日子”,並點擊”增加特別天”。
  • 選取日期與工作時間,其餘留空,確認時間後點擊”保存特殊的日子”按鈕。
  • 再點擊一次”增加特別天”。
  • 再次選取日期與工作時間,並保存。
  • 最後請記得按下最右下方的”保存更改”。
  • 以上即完成可被預約的時段設定。
  • 請注意需有學生預約您的面試,預約的面試才會在”服務提供者管理區”中的”預約”面板中顯示。

(三)與學生面試

  • 若有學生向您預約面試,則會顯示在”預約”頁面之中,系統也會自動寄一封信件至您的Email。
  • 想取消此預約請點選筆的圖示。
  • 點選打勾的圖示。
  • 將其更改為打X的圖示。
  • 更改完後請記得點擊右下角的保存
  • 若想與學生面試,請將預約項目展開後,點擊”加入Google會議”即可加入系統預設好的會議,注意此項目需先完成第一步驟的”與Google日曆串接“。
  • 確認設備沒問題即可加入會議與同學做模擬面試
  • 由於有與Google日曆做連結,所以也可在個人的Google日曆中查看到所有預約的模擬面試,也可以從此處加入Google會議
  • 學生所提供的姓名、電子郵件、連絡電話與NOPQ將會在”服務提供者管理區”中”預約”面板中的”預約項目”展開後顯示。
  • 以上即完成模擬面試